Exigences du Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD ») Avis de traitement équitable
Leviton Manufacturing UK Limited collecte et traite les données personnelles relatives à ceux qui postulent à un emploi. Cela inclut toute personne qui postule à un poste vacant annoncé, directement ou par l’intermédiaire d’un tiers (agent) ou d’une demande spéculative. Leviton Manufacturing UK Limited s’engage à être transparent sur la façon dont elle collecte et utilise ces données et à respecter ses obligations en matière de protection des données.
Lorsque Leviton Manufacturing UK Limited engage des tiers pour traiter des données à caractère personnel en son nom, ils le font sur la base d’instructions écrites, sont soumis à un devoir de confidentialité et sont tenus de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelle appropriées pour assurer la sécurité des données.
Quelles informations l’organisation collecte-t-elle/traite-t-elle?
À l’appui de notre processus de recrutement et d’embauche, nous :
- conserver votre CV ou votre demande électronique;
- Partagez votre CV avec les personnes impliquées dans le processus de recrutement/d’entretien uniquement.
Nous n’utilisons pas de processus automatisé pour trier les candidatures, mais nous répondons à tous les candidats qui postulent directement auprès de nous par le biais de notre site Web, de notre adresse e-mail ou par la poste.
Comment nous rassemblons les informations
Les candidats sources de Leviton proviennent de plusieurs domaines :
- Les CV et les candidatures présentées directement du candidat par courrier ou courriel;
- les CV présentés par un agent tiers engagé pour aider au recrutement;
- les demandes effectuées sur le site Web de notre entreprise; ou
- Les CV sont téléchargés à partir d’un portail de recrutement spécialisé comme Indeed, S1 Jobs, etc.
Comment nous gérons ces données
- Toutes les données sont stockées électroniquement dans un lecteur à accès limité;
- Des copies de votre CV sont transmises au responsable du recrutement; et
- Les détails de votre nom, de votre fonction d’agence (le cas échéant), de votre salaire, de votre source, de votre statut d’emploi, de votre employeur actuel/récent et de votre avis ou disponibilité sont enregistrés dans une base de données en plus du rôle auquel vous avez postulé.
Conservation des données
- À la fin d’une campagne de recrutement, Leviton conservera le CV/les candidatures des candidats infructueux pendant une période maximale de six mois lorsqu’ils seront supprimés de notre système. Toute copie papier sera déchiquetée et éliminée par l’entremise de notre ou nos entrepreneurs en élimination des déchets.
- Les CV des candidats retenus seront transférés dans leur dossier personnel électronique pour faire partie de leur parcours professionnel au sein de l’entreprise, des copies supplémentaires sont supprimées ou déchiquetées;
- Les données de titre détaillées dans la section précédente seront conservées indéfiniment pour aider à de futures campagnes de recrutement.
Base légale
Nous traitons ces données à caractère personnel afin de prendre des mesures à la demande du demandeur avant de conclure un contrat afin d’évaluer l’aptitude du demandeur à un poste particulier.
Vos droits
En tant que personne concernée, vous disposez de plusieurs droits. Vous pouvez :
- accéder et obtenir une copie de vos données sur demande;
- exiger que la société modifie des données incorrectes ou incomplètes;
- exiger que la société supprime ou cesse de traiter vos données, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins du traitement;
- vous opposer au traitement de vos données lorsque la société se fonde sur ses intérêts légitimes comme base juridique du traitement; et
- demander à l’entreprise d’arrêter le traitement des données pendant une période si les données sont inexactes ou s’il y a un différend quant à savoir si vos intérêts l’emportent ou non sur les motifs légitimes de l’entreprise pour le traitement des données.
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez communiquer avec un membre de l’équipe des Ressources humaines au HRUK@Leviton.com / +44 (0) 1592 772124. Vous pouvez faire une demande d’accès au sujet en remplissant un formulaire de demande de données sur le sujet qui est disponible auprès de notre service des RH.
Si vous pensez que Leviton Manufacturing UK Limited n’a pas respecté vos droits en matière de protection des données, vous pouvez vous plaindre auprès du Commissaire à l’information.
